Arxa ofisin robotlaşdırılması: məlumatların əl ilə daxil edilməsinin ağıllı alqoritmlərlə əvəzlənməsi

Hər bir biznesdə arxa ofis, mühasibat və ya logistika işçiləri gün ərzində saatlarla mexaniki işə vaxt sərf edirlər: müştəri məlumatlarını CRM-dən nəqliyyat şirkətlərinin sifariş blankalarına köçürür, Excel cədvəllərindən vergilər və ya gömrük veb-formalarına sətirləri daşıyır, fakturaları tərəfdaş portallarına əl ilə yükləyirlər. Bu monoton iş əməliyyat proseslərini yavaşlatmaqla yanaşı, həm də bahalı səhvlərə səbəb olur — rekvizitlərdə və ya məbləğlərdə bir səhv yazı sövdəni pozuna və ya maliyyə itkilərinə gətirib çıxara bilər.

Studiya AI-Robot Studio biznes proseslərinin avtomatlaşdırılması (RPA) üçün Python əsasında açar həlli yüngül sistemlər hazırlayır. Biz real işçinin brauzerdəki hərəkətlərini tamamilə təqlid edən fərdi proqram robotları yaradırıq ki, onlar rutin məlumatların daxil edilməsini saniyələrlə və mütləq dəqiqliklə yerinə yetirsinlər.

Bizim RPA-robota avtomatik doldurma necə işləyir?

  1. İlkin məlumatların oxunması: Bot avtomatik olaraq sizin daxili mənbələrinizdən lazımi məlumatları oxuyur: Excel/CSV faylları, mətn sənədləri, lokal verilənlər bazası və ya birbaşa CRM-sistemindən (HubSpot, Salesforce, Pipedrive).
  2. Avtomatik avtorizasiya: Robot təhlükəsiz şəkildə hədəf veb-portala (dövlət reyestri, logistika saytı, bank kabineti və ya QuickBooks kimi bulud mühasibat xidməti) sizin rəsmi giriş məlumatlarınızla daxil olur.
  3. Forma sahələrinin doldurulması: Robot veb-interfeysi keçərək lazımi düymələri basır, açılan siyahıları açır və mətn və rəqəmsal dəyərləri uyğun forma sahələrinə daxil edir. Bütün hərəkətlər arxa planda yüksək sürətlə yerinə yetirilir.
  4. Faylların yüklənməsi və göndərilməsi: Zərurət olduqda bot avtomatik olaraq formaya əlavə faylları (PDF-hesab-fakturalar, yük vərəqələri, bəyannamələr) qoşur və göndərmə düyməsini basır («Submit» / «Send»).
  5. İcra və hesabatın nəzarəti: Robot portalın uğurlu təsdiqini gözləyir, zərurət olduqda təsdiq ekranının skrinşotunu çəkir, yekun PDF-sənədi (qəbz, çek) yükləyir və vəzifənin icra statusunu yenidən sizin verilənlər bazanıza daxil edir və ya menecerə Slack/Telegram vasitəsilə bildiriş göndərir.

Veb-robotların (RPA) tətbiqi hansı problemləri həll edir?

  • İş vaxtından böyük qənaət: İnsanın 10-15 dəqiqəyə etdiyi işi robot bir neçə saniyəyə yerinə yetirir. Bu sizin şirkətinizə əlavə işçi qəbul etmədən yüzlərlə dəfə çox əməliyyatı emal etməyə imkan verir.
  • İnsan amilinin səhvlərinin aradan qaldırılması: Alqoritm məlumatların köçürülməsi zamanı səhv edə bilməz, hücrələri qarışdıra bilməz və ya səhv yazı edə bilməz. Məlumatlar veb-portala tamamilə ilkin və etibarlı formada daxil olur.
  • Bahalı lisenziyalar üçün xərclərin olmaması: Robotlaşdırma üçün ənənəvi korporativ proqram təminatı (məsələn, UiPath) hər işə salınmış robot üçün böyük müntəzəm ödənişlər tələb edir. Bizim Python əsasında hazırlanmış həllimiz bir dəfə yazılır, sizin serverinizdə (VPS/Docker) avtonom işləyir və yalnız sizin şirkətinizə məxsus olur, heç bir gizli abunə tələb etmir.

Tipik tətbiq senariləri

  • Tərəfdaşların biliş kabinetlərində hesab-fakturaların avtomatik yüklənməsi və qeydiyyatı;
  • İdxal olunan mallar üçün gömrük və logistika bəyannamələrinin avtomatik doldurulması;
  • Əməliyyatların köçürülməsi və bulud mühasibat xidmətlərində hesabatların hazırlanması;
  • Lisenziyaların, sertifikatların və ya müraciətlərin ictimai reyestrlərdə avtomatik qeydiyyatı.

Əgər siz komandanızı monoton əl ilə məlumatların daxil edilməsindən azad etmək, hesabatların emalını sürətləndirmək və sənədlərdə səhv yazılışları tamamilə aradan qaldırmaq istəyirsinizsə, AI-Robot Studio mütəxəssisləri ilə əlaqə saxlayın. Biz brauzerdəki əl əməliyyatlarınızı ətraflı analiz edəcəyik, optimal proqram robotu hazırlayacağıq və açar həlli avtomatlaşdırmanı quraşdıracağıq.