Բեք-օֆիսի ռոբոտիզացիա՝ տվյալների ձեռքով մուտքագրման փոխարինում խելացի ալգորիթմներով

Ցանկացած բիզնեսում բեք-օֆիսի, հաշվապահության կամ լոգիստիկայի աշխատակիցները օրական ժամեր են ծախսում մեխանիկական աշխատանքի վրա՝ հաճախորդների տվյալները CRM-ից պատճենում են տրանսպորտային ընկերությունների պատվերների ձևեր, Excel աղյուսակներից տողերը տեղափոխում հարկային կամ մաքսային վեբ-ֆորմեր, ձեռքով բեռնում հաշիվ-ապրանքագրեր գործընկերների պորտալներ։ Այս միապաղաղ աշխատանքը ոչ միայն դանդաղեցնում է օպերացիոն գործընթացները, այլև անխուսափելիորեն հանգեցնում է թանկարժեք սխալների՝ մեկ տպագրական սխալը ռեկվիզիտներում կամ գումարներում կարող է խափանել գործարքը կամ հանգեցնել ֆինանսական կորուստների։

AI-Robot Studio-ն մշակում է բիզնես գործընթացների թեթև ավտոմատացման համակարգեր (RPA) Python-ով՝ «բանալիով»։ Մենք ստեղծում ենք անհատական ծրագրային ռոբոտներ, որոնք ամբողջությամբ նմանակում են իրական աշխատակցի գործողությունները բրաուզերում՝ կատարելով ռուտինային տվյալների մուտքագրում վայրկյանների ընթացքում և բացարձակ ճշգրտությամբ։

Ինչպես է աշխատում մեր RPA-ռոբոտը ավտոլրացման համար؟

  1. Սկզբնական տվյալների ընթերցում՝ Ռոբոտը ավտոմատ կերպով կարդում է անհրաժեշտ տեղեկատվությունը ձեր ներքին աղբյուրներից՝ Excel/CSV ֆայլերից, տեքստային փաստաթղթերից, ձեր տեղական տվյալների բազայից կամ ուղղակիորեն CRM համակարգից (HubSpot, Salesforce, Pipedrive)։
  2. Ավտոմատ լիազորում՝ Ռոբոտը անվտանգ մուտք է գործում թիրախային վեբ-պորտալ (պետական ռեեստր, լոգիստիկ կայք, բանկային կաբինետ կամ ամպային հաշվապահություն, ինչպիսին է QuickBooks) ձեր պաշտոնական մուտքանուններով։
  3. Ֆորմայի դաշտերի լրացում՝ Ռոբոտը շրջանցում է վեբ-ինտերֆեյսը, սեղմում անհրաժեշտ կոճակները, բացում բացվող ցանկերը և մուտքագրում տեքստային և թվային արժեքներ համապատասխան դաշտերում։ Բոլոր գործողությունները կատարվում են ֆոնային ռեժիմում՝ բարձր արագությամբ։
  4. Ֆայլերի բեռնում և ուղարկում՝ Անհրաժեշտության դեպքում ռոբոտը ավտոմատ կերպով կցում է ֆորմային ուղեկցող ֆայլեր (PDF հաշիվներ, բեռնագրեր, դեկլարացիաներ) և սեղմում ուղարկման կոճակը («Submit» / «Send»)։
  5. Կատարման վերահսկում և հաշվետվություն՝ Ռոբոտը սպասում է պորտալի հաջող հաստատմանը, անհրաժեշտության դեպքում կատարում է հաստատման էկրանի սքրինշոթ, ներբեռնում վերջնական PDF փաստաթուղթը ( անդորագիր, չեկ) և գրանցում առաջադրանքի կատարման կարգավիճակը ձեր տվյալների բազայում կամ ուղարկում ծանուցում մենեջերին Slack/Telegram-ում։

Ո՞ր խնդիրներն է լուծում վեբ-ռոբոտների (RPA) ներդրումը

  • Աշխատանքային ժամանակի հսկայական տնտեսում՝ Այն, ինչ մարդը կատարում է 10-15 րոպեում, ռոբոտը կատարում է մի քանի վայրկյանում։ Սա թույլ է տալիս ձեր ընկերությանը մշակել հարյուրավոր անգամ ավելի շատ գործողություններ՝ առանց բեք-օֆիսի անձնակազմի ընդլայնման։
  • Մարդկային գործոնի սխալների բացառում՝ Ալգորիթմը չի կարող սխալվել տվյալների տեղափոխման ժամանակ, շփոթել վանդակները կամ թույլ տալ տպագրական սխալ։ Տեղեկատվությունը վեբ-պորտալ է փոխանցվում բացարձակապես սկզբնական և վավեր ձևով։
  • Թանկ լիցենզիաների վրա ծախսերի բացակայություն՝ Ռոբոտացման համար ավանդական կորպորատիվ ծրագրային ապահովումը (օրինակ՝ UiPath) պահանջում է հսկայական կանոնավոր վճարումներ յուրաքանչյուր գործարկված ռոբոտի համար։ Մեր Python-ով լուծումը գրվում է մեկ անգամ, աշխատում ինքնավար ձեր սերվերի վրա (VPS/Docker) և պատկանում է միայն ձեր ընկերությանը՝ առանց որևէ թաքնված բաժանորդագրության։

Տիպիկ կիրառման սցենարներ

  • Հաշիվների ավտոմատ բեռնման և գրանցման գործընկերների բիլլինգային կաբինետներում;
  • Ներմուծվող ապրանքների մաքսային և լոգիստիկ դեկլարացիաների ավտոլրացում;
  • Գործարքների տեղափոխում և հաշվետվությունների ձևավորում ամպային հաշվապահական ծառայություններում;
  • Լիցենզիաների, սերտիֆիկատների կամ հայտերի ավտոմատ գրանցում հանրային ռեեստրներում։

Եթե ցանկանում եք ձեր թիմին ազատել միապաղաղ ձեռքով տվյալների մուտքագրումից, արագացնել հաշվետվությունների մշակումը և ամբողջությամբ բացառել փաստաթղթերում տպագրական սխալները, կապվեք AI-Robot Studio-ի մասնագետների հետ։ Մենք մանրամասնորեն կվերլուծենք ձեր բրաուզերում կատարվող ձեռքի գործողությունները, կմշակենք օպտիմալ ծրագրային ռոբոտ և կկարգավորենք անխափան ավտոմատացում «բանալիով»։