Trosglwyddo data awtomatig o ddogfennau i'ch systemau gwaith

Mae pob busnes yn wynebu'r angen i brosesu dogfennau sy'n dod i mewn bob dydd: anfonebau gan gyflenwyr, datganiadau tollau, datganiadau banc, rhestrau prisiau neu basbortau technegol. Fel arfer, mae'r dogfennau hyn yn dod mewn fformatau PDF neu fel delweddau sganio. Mae trosglwyddo tablau a ffigurau â llaw i systemau cyfrifo neu Excel yn cymryd llawer o amser gan weithwyr cefn-swyddfa ac yn arwain at gamgymeriadau teipio, a all fod yn gostus i'r cwmni.

Mae AI-Robot Studio yn datblygu datrysiadau meddalwedd arbenigol ar gyfer dadansoddi a digido dogfennau awtomatig. Rydyn ni'n creu parsyddion sy'n canfod meysydd angenrheidiol yn annibynnol, yn adnabod testun a thablau mewn dogfennau o unrhyw strwythur, ac yn eu trosglwyddo i gronfa ddata unedig heb wallau.

Sut mae ein algorithm parsio dogfennau yn gweithio?

  1. Adnabod strwythur a thestun (OCR): Os yw'r ddogfen yn sgan neu ddelwedd, mae'r system yn defnyddio technolegau adnabod optig nodau (OCR) i drawsnewid y llun yn destun y gellir ei olygu. Rydyn ni'n addasu algorithmau golwg gyfrifiadurol fel bod y parsydd yn pennu ffiniau tablau, colofnau a chelloedd unigol yn gywir.
  2. Echdynnu meysydd cyd-destunol: Mae'r parsydd yn chwilio am ddata penodol yn y ddogfen: rhifau anfonebau, dyddiadau, manylion y partïon, swm y treth, gwerthoedd terfynol a rhestrau llinell wrth linell o nwyddau. Rydyn ni'n addasu rheolau hyblyg sy'n caniatáu i'r bot ganfod y meysydd hyn, hyd yn oed os ydynt wedi'u lleoli mewn rhannau gwahanol o'r dudalen gan wahanol gyflenwyr.
  3. Dilysu mathemategol data: Er mwyn eithrio gwallau adnabod (er enghraifft, pan fydd y system yn cymysgu'r rhif 8 a'r llythyren B), rydyn ni'n cynnwys gwirio rhesymegol yn y cefndir. Mae'r bot yn ailwirio mathemateg y ddogfen yn awtomatig: lluosi maint y nwydd â'r pris a'i gymharu â swm terfynol y llinell. Os canfyddir anghysondebau, mae'r system yn nodi'r ddogfen ar gyfer gwirio llawol cyflym.
  4. Allforio i fformat strwythuredig: Mae'r holl ddata a ddigidwyd yn cael eu cofnodi'n awtomatig i ffeil derfynol Excel, CSV, yn cael eu trosglwyddo trwy API i'ch system CRM/ERP neu'n cael eu mewnbynnu'n uniongyrchol i gronfa ddata perthynol.

Pa broblemau mae echdynnu data awtomatig o PDFau yn eu datrys?

  • Rhyddhau gweithwyr rhag rhwth: Mae cyflymder adnabod ac mewnforio awtomatig un ddogfen yn cymryd dim ond ychydig eiliadau. Mae eich tîm yn cael ei ryddhau o waith undonog ac yn gallu canolbwyntio ar waith dadansoddol.
  • Cywirdeb cyfrifo wedi'i sicrhau: Mae rheolau dilysu wedi'u teilwra arbenigol yn lleihau tebygolrwydd camgymeriadau teipio a gwallau mewnbwn llaw i bron i sero, gan sicrhau glendid perffaith eich cronfeydd data.
  • Digido archifau ac analyteg: Rydyn ni'n helpu i droi terabytes o ffeiliau PDF a sganiau amrywiol yn gronfa ddata strwythuredig unedig gyda gallu chwilio, hidlo a chreu adroddiadau crynhoi cyflym.

Stac technolegol a diogelwch

Er mwyn creu parsyddion dogfennau, rydyn ni'n defnyddio offerynnau dibynadwy yn Python (llyfrgelloedd Tesseract OCR, pdfplumber, PyPDF) mewn cyfuniad â algorithmau ôl-brosesu a dilysu hyblyg. Gall pob cyfrifiadau gael eu perfformio'n lleol ar eich gweinyddion neu mewn cwmwl diogel, sy'n sicrhau cyfrinachedd llwyr gwybodaeth fasnachol a chyllidol eich cwmni.

Os ydych chi am awtomeiddio prosesu anfonebau sy'n dod i mewn, rhestrau prisiau neu adroddiadau, cysylltwch â chyfarwyddwyr AI-Robot Studio. Byddwn yn astudio strwythur eich dogfennau, yn datblygu algorithm adnabod manwl gywir ac yn gweithredu system ddigido di-dor dan allwedd.