Sjálfvirkur flutningur gagna úr skjölum í vinnukerfi ykkar

Hvert fyrirtæki þarf daglega að vinna með innkomandi skjöl: reikninga frá birgjum, tollskýrslur, bankayfirlit, verðlista eða tæknilega skilríki. Oftast koma þessi skjöl í PDF-sniði eða sem skannaðar myndir. Handvirkur flutningur taflna og talna í bókhaldskerfi eða Excel tekur mikinn tíma frá starfsfólki bakskrifstofu og leiðir óhjákvæmilega til prentvillna, sem geta dýrt kostað fyrirtækið.

Stúdíó AI-Robot Studio þróar sérsniðnar hugbúnaðarlausnir fyrir sjálfvirkan greiningu og stafrænumskráningu skjala. Við búum til parsera sem finna sjálfstætt nauðsynleg reiti, greina texta og töflur í skjölum af hvaða uppbyggingu sem er og flytja þau villulaust í sameinaðan gagnagrunn.

Hvernig virkar reiknirit okkar fyrir greiningu skjala?

  1. Greining á uppbyggingu og texta (OCR): Ef skjalið er skannað eða mynd, notar kerfið sjónrænt stafagreiningartæki (OCR) til að umbreyta myndinni í breytanlegan texta. Við stillum tölvusjónarreikniritin svo parserinn ákvarði nákvæmlega mörk taflna, dálka og einstakra reita.
  2. Samhengisútdráttur reita: Parserinn leitar að ákveðnum gögnum í skjalinu: reikningsnúmer, dagsetningar, upplýsingar um aðila, skattfjárhæðir, heildarupphæðir og línulista yfir vörur. Við stillum sveigjanlegar reglur sem gera botinum kleift að finna þessa reiti, jafnvel þótt þeir séu staðsettir á mismunandi stöðum hjá mismunandi birgjum.
  3. Stærðfræðileg gagnaumsýsla: Til að útiloka villur í greiningu (t.d. þegar kerfið ruglar tölustafinn 8 og bókstafinn B), innbyggjum við rökfræðilegar athuganir í bakenda. Botinn endurskoðar sjálfkrafa stærðfræði skjalsins: margfaldar magn vöru með verði og ber saman við heildarupphæð línunnar. Ef ósamræmi finnst merkir kerfið skjalið strax til handvirkrar yfirlestrar.
  4. Flytja út í skipulagt snið: Öll stafrænumuð gögn eru sjálfkrafa skráð í lokaskrá Excel, CSV, flutt með API í CRM/ERP-kerfi ykkar eða færð beint inn í gagnagrunn.

Hvaða vandamál leysir sjálfvirkur útdráttur gagna úr PDF?

  • Aflausn starfsfólks frá rútínu: Hraði sjálfvirkrar greiningar og innflutnings eins skjals er aðeins nokkrar sekúndur. Lið ykkar losnar við einhæft starf og getur einbeitt sér að greiningarvinnu.
  • Áreiðanleg nákvæmni bókhalds: Sérsniðnar reglur fyrir gagnaumsýslu draga líkur á prentvillum og villum í handvirkum innslætti næstum alveg niður í núll, sem tryggir fullkomna hreinleika gagnagrunns ykkar.
  • Stafrænumskráning skjalasafna og greining: Við hjálpum til við að umbreyta terabætum af sundurlausum PDF-skrám og skönnum í sameinaðan, skipulagðan gagnagrunn með möguleikum á fljótri leit, síun og gerð samantektarskýrslna.

Tæknistig og öryggi

Til að búa til parsera fyrir skjöl notum við áreiðanleg tól á Python-máli (bókasöfnin Tesseract OCR, pdfplumber, PyPDF) í samsetningu við sveigjanleg reiknirit fyrir eftirvinnslu og gagnaumsýslu. Allar útreikningar geta verið framkvæmdir staðbundið á þjónustuþjónum ykkar eða í öruggu skýi, sem tryggir fulla trúnað við viðskipta- og fjármálaupplýsingar fyrirtækisins ykkar.

Ef þið viljið sjálfvirkja vinnslu innkomandi reikninga, verðlista eða skýrslna, hafið samband við sérfræðinga AI-Robot Studio. Við könnum uppbyggingu skjala ykkar, þróum nákvæmt reiknirit fyrir greiningu og innleiðum sömlausa stafrænumskráningarkerfi lykilorðslaust.