การถ่ายโอนข้อมูลอัตโนมัติจากเอกสารไปยังระบบการทำงานของคุณ

ธุรกิจทุกประเภทต้องเผชิญกับความจำเป็นในการประมวลผลเอกสารขาเข้าเป็นประจำทุกวัน เช่น ใบแจ้งหนี้จากผู้จำหน่าย ใบขนสินค้าศุลกากร ใบแจ้งยอดธนาคาร รายการราคา หรือใบรับรองทางเทคนิค โดยส่วนใหญ่เอกสารเหล่านี้จะมาในรูปแบบ PDF หรือเป็นภาพสแกน การถ่ายโอนตารางและตัวเลขด้วยมือไปยังระบบบัญชีหรือ Excel จะใช้เวลามากและทำให้พนักงานในฝ่ายสนับสนุนทำงานล่าช้า รวมถึงนำไปสู่ข้อผิดพลาดที่อาจสร้างความเสียหายให้กับบริษัทได้

สตูดิโอ AI-Robot Studio พัฒนาโซลูชันซอฟต์แวร์เฉพาะบุคคลสำหรับการแยกวิเคราะห์และแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลโดยอัตโนมัติ เราสร้างพาร์เซอร์ที่สามารถค้นหาฟิลด์ที่ต้องการ ระบุข้อความและตารางในเอกสารที่มีโครงสร้างใด ๆ และถ่ายโอนข้อมูลไปยังฐานข้อมูลกลางได้อย่างถูกต้อง

อัลกอริทึมการแยกวิเคราะห์เอกสารของเราทำงานอย่างไร?

  1. การระบุโครงสร้างและข้อความ (OCR): หากเอกสารเป็นสแกนหรือภาพ ระบบจะใช้เทคโนโลยีการรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) เพื่อแปลงภาพให้เป็นข้อความที่สามารถแก้ไขได้ เราปรับแต่งอัลกอริทึมคอมพิวเตอร์วิทัศน์เพื่อให้พาร์เซอร์ระบุขอบเขตของตาราง คอลัมน์ และเซลล์แต่ละเซลล์ได้อย่างแม่นยำ
  2. การดึงข้อมูลตามบริบท: พาร์เซอร์จะค้นหาข้อมูลที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัดในเอกสาร เช่น หมายเลขใบแจ้งหนี้ วันที่ รายละเอียดของคู่สัญญา จำนวนภาษี มูลค่ารวม และรายการสินค้า เรากำหนดกฎที่ยืดหยุ่นซึ่งช่วยให้บอทสามารถค้นหาฟิลด์เหล่านี้ได้ แม้ว่าผู้จำหน่ายต่าง ๆ จะจัดวางฟิลด์ไว้ในส่วนต่าง ๆ ของหน้าก็ตาม
  3. การตรวจสอบความถูกต้องทางคณิตศาสตร์: เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดในการรู้จำ (เช่น เมื่อระบบสับสนระหว่างเลข 8 กับตัวอักษร B) เราได้ใส่ตรรกะการตรวจสอบในส่วนแบ็กเอนด์ บอทจะตรวจสอบคณิตศาสตร์ของเอกสารโดยอัตโนมัติ เช่น คูณจำนวนสินค้ากับราคาและตรวจสอบกับยอดรวมของแต่ละรายการ หากพบความไม่สอดคล้อง ระบบจะทำเครื่องหมายเอกสารเพื่อตรวจสอบด้วยมืออย่างรวดเร็ว
  4. การส่งออกในรูปแบบที่มีโครงสร้าง: ข้อมูลที่แปลงเป็นดิจิทัลทั้งหมดจะถูกบันทึกลงในไฟล์ Excel, CSV ส่งผ่าน API ไปยังระบบ CRM/ERP ของคุณ หรือป้อนเข้าฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์โดยตรง

การดึงข้อมูลอัตโนมัติจาก PDF ช่วยแก้ปัญหาอะไรบ้าง?

  • การปลดปล่อยพนักงานจากงานประจำ: ความเร็วในการรู้จำและนำเข้าข้อมูลจากเอกสารหนึ่งฉบับใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาที ทีมของคุณจะได้รับการปลดปล่อยจากงานที่ซ้ำซากและสามารถมุ่งเน้นไปที่งานวิเคราะห์ได้
  • ความแม่นยำในการบันทึกที่รับประกันได้: กฎการตรวจสอบที่ปรับแต่งเฉพาะบุคคลช่วยลดโอกาสในการเกิดข้อผิดพลาดและความผิดพลาดจากการป้อนข้อมูลด้วยมือให้เกือบเป็นศูนย์ ทำให้ฐานข้อมูลของคุณมีความถูกต้องสมบูรณ์แบบ
  • การแปลงเอกสารสำรองเป็นดิจิทัลและการวิเคราะห์: เราช่วยแปลงไฟล์ PDF และสแกนจำนวนมากให้เป็นฐานข้อมูลที่มีโครงสร้างเดียวกัน พร้อมความสามารถในการค้นหา กรอง และสร้างรายงานสรุปได้อย่างรวดเร็ว

เทคโนโลยีและความปลอดภัย

ในการสร้างพาร์เซอร์เอกสาร เราใช้เครื่องมือที่เชื่อถือได้ในภาษา Python (ไลบรารี Tesseract OCR, pdfplumber, PyPDF) ร่วมกับอัลกอริทึมการประมวลผลหลังและการตรวจสอบที่ยืดหยุ่น การคำนวณทั้งหมดสามารถดำเนินการบนเซิร์ฟเวอร์ของคุณหรือในระบบคลาวด์ที่มีการป้องกัน ซึ่งรับประกันความลับของข้อมูลทางการค้าและการเงินของบริษัทคุณได้อย่างสมบูรณ์

หากคุณต้องการทำให้การประมวลผลใบแจ้งหนี้ รายการราคา หรือรายงานเป็นอัตโนมัติ โปรดติดต่อผู้เชี่ยวชาญของ AI-Robot Studio เราจะศึกษาโครงสร้างเอกสารของคุณ พัฒนาอัลกอริทึมการรู้จำที่แม่นยำ และนำระบบการแปลงเป็นดิจิทัลที่ราบรื่นมาใช้งานภายใต้โครงการสำเร็จรูป