Dokumentuetako datuak automatikoki zure lan-sistemetara eramatea

Enpresa bakoitzak egunero jasotzen ditu dokumentazioak prozesatzeko beharrak: hornitzaileen fakturak, aduana-adierazpenak, banku-laburpenak, prezio-zerrendak edo teknologia-pasaporteak. Gehienetan, dokumentu horiek PDF formatuan edo eskaneatutako irudien moduan iristen dira. Taulak eta zenbakiak eskuz kontabilitate-sistemetara edo Excel-era eramatea atzeko bulegoetako langileen denbora asko kentzen du, eta akatsak eragin ditzake, enpresa garesti atera daitezkeenak.

AI-Robot Studiok dokumentuen azterketa eta digitalizaziorako soluzio pertsonalizatuak garatzen ditu. Parser-ak sortzen ditugu, zeinak automatikoki aurkitzen dituzten beharrezko eremuak, testua eta taulak edozein egituratako dokumentuetan ezagutzen dituztenak, eta akatsik gabe eramaten dituztenak datu-base bateratura.

Nola funtzionatzen du gure dokumentuen parsing algoritmoak?

  1. Egituraren eta testuaren ezagutzea (OCR): Dokumentua eskaneatua edo irudia bada, sistemak karaktereen ezagutze optikoa (OCR) erabiltzen du irudia testu editagarri bihurtzeko. Konputazio-ikusmen algoritmoak konfiguratzen ditugu, parser-ak taulen, zutabeen eta banakako gelaxken mugak zehaztasunez zehazteko.
  2. Eremuen erauzketa testuinguruan: Parser-ak dokumentuan zehazki definitutako datuak bilatzen ditu: kontu-zenbakiak, datak, aldeen xehetasunak, zerga-zenbakiak, guztizko balioak eta produktuen zerrendak lerroz-lerro. Arau malguak konfiguratzen ditugu, botak eremu horiek aurkitzeko, nahiz eta hornitzaile desberdinek orrialdearen alde desberdinetan kokatuta egon.
  3. Datuen balidazio matematikoa: Erroreak ekiditeko (adibidez, sistema 8 zenbakia eta B letra nahasten duenean), atzeko aldean egiaztapen logikoak txertatzen ditugu. Botak automatikoki berrikusten du dokumentuaren matematika: produktuen kopurua prezioarekin biderkatzen du eta lerroaren guztizko zenbatekoa konparatzen du. Bat ez datorrenean, sistemak dokumentua eskuzko berrikuspen azkar baterako markatzen du.
  4. Egituratutako formatura esportatzea: Digitalizatutako datu guztiak automatikoki idazten dira azken Excel fitxategian, CSV-n, zure CRM/ERP sistemara API bidez bidaltzen dira edo zuzenean txertatzen dira erlatibitate-datu-basean.

Zein arazo konpontzen ditu PDFetatik datuen erauzketa automatikoak?

  • Langileak errutinatik askatzea: Dokumentu baten ezagutze eta inportazio automatikoaren abiadura segundo batzuk besterik ez da. Zure taldeak lan monotonoaz askatzen da eta analisi-lanean zentratu daiteke.
  • Kontabilitatearen zehaztasun bermatua: Balidazio-arau pertsonalizatuak akatsen eta eskuzko sarreren probabilitatea ia zerora murrizten du, zure datu-baseen garbitasun ideala bermatuz.
  • Artxiboen digitalizazioa eta analitika: Terabyte bat PDF fitxategi eta eskaneatu desberdinak biltegiratutako datu-base egituratu batean bihurtzen laguntzen dizugu, bilaketa azkarra, iragazketa eta laburpen-txostenak egiteko aukera ematen dutenak.

Teknologia-pila eta segurtasuna

Dokumentuen parser-ak sortzeko Python lengoaian oinarritutako tresna fidagarriak erabiltzen ditugu (Tesseract OCR, pdfplumber, PyPDF liburutegiak) postprozesamendu eta balidazio algoritmo malguekin konbinatuta. Kalkulu guztiak zure zerbitzarietan lokalki edo hodei babestuan egin daitezke, zure enpresaren informazio komertzial eta finantzarioaren konfidentzialtasun osoa bermatuz.

Jasotako fakturen, prezio-zerrenden edo txostenak prozesatzea automatizatu nahi baduzu, jarri harremanetan AI-Robot Studio-ko adituekin. Zure dokumentuen egitura aztertuko dugu, ezagutze algoritmo zehatza garatuko dugu eta digitalizazio-sistema etenik gabe inplementatuko dugu.