Awtomatikong paglipat ng data mula sa mga dokumento patungo sa iyong mga working system

Ang bawat negosyo ay araw-araw na nahaharap sa pangangailangan na iproseso ang papasok na dokumentasyon: mga invoice mula sa mga supplier, customs declaration, bank statement, price list, o mga teknikal na pasaporte. Kadalasan, ang mga dokumentong ito ay dumarating sa mga format na PDF o sa anyo ng mga scanned na larawan. Ang manuwal na paglipat ng mga talahanayan at numero sa mga accounting system o Excel ay kumukuha ng maraming oras mula sa mga empleyado ng back-office at hindi maiiwasang nagreresulta sa mga typo, na maaaring maging mahal para sa kompanya.

Ang AI-Robot Studio ay bumubuo ng mga indibidwal na software solution para sa awtomatikong pag-parse at digitization ng mga dokumento. Gumagawa kami ng mga parser na nakakahanap ng kinakailangang mga field, nakakakilala ng teksto at mga talahanayan sa mga dokumento ng anumang istraktura, at walang error na inililipat ang mga ito sa isang pinag-isang database.

Paano gumagana ang aming algorithm sa pag-parse ng mga dokumento?

  1. Pagkilala sa istraktura at teksto (OCR): Kung ang dokumento ay isang scan o larawan, ginagamit ng sistema ang mga teknolohiya ng optical character recognition (OCR) upang i-convert ang larawan sa maaaring i-edit na teksto. Inaayos namin ang mga algorithm ng computer vision upang tumpak na matukoy ng parser ang mga hangganan ng mga talahanayan, kolum, at indibidwal na mga cell.
  2. Kontekstuwal na pagkuha ng mga field: Ang parser ay naghahanap sa dokumento ng mahigpit na tinukoy na data: mga numero ng invoice, petsa, mga detalye ng partido, halaga ng buwis, kabuuang halaga, at mga listahan ng mga produkto sa bawat linya. Inaayos namin ang mga flexible na panuntunan na nagpapahintulot sa bot na mahanap ang mga field na ito, kahit na sa iba't ibang supplier, matatagpuan ang mga ito sa iba't ibang bahagi ng pahina.
  3. Matematikal na pag-validate ng data: Upang maalis ang mga error sa pagkilala (halimbawa, kapag nalilito ng sistema ang numero 8 at titik B), naglalagay kami ng mga lohikal na pagsusuri sa backend. Awtomatikong muling sinusuri ng bot ang matematika ng dokumento: pinaparami ang dami ng produkto sa presyo at inihahambing sa kabuuang halaga ng linya. Kapag nakita ang mga hindi pagkakatugma, agad na minamarkahan ng sistema ang dokumento para sa mabilis na manuwal na pagsusuri.
  4. Export sa naka-structure na format: Ang lahat ng na-digitize na data ay awtomatikong nai-save sa huling file na Excel, CSV, ipinapadala sa pamamagitan ng API sa iyong CRM/ERP system, o direktang ipinapasok sa relational database.

Ano ang mga problema na nalulutas ng awtomatikong pagkuha ng data mula sa PDF?

  • Pagpapalaya sa mga empleyado mula sa rutin: Ang bilis ng awtomatikong pagkilala at pag-import ng isang dokumento ay ilang segundo lamang. Ang iyong team ay nababawasan sa monotonous na trabaho at maaaring mag-focus sa analytical na trabaho.
  • Garantisadong katumpakan ng accounting: Ang mga indibidwal na naka-configure na panuntunan sa validation ay nagpapababa ng posibilidad ng mga typo at error sa manuwal na pag-input halos sa zero, na tinitiyak ang perpektong kalinisan ng iyong mga database.
  • Digitization ng mga archive at analytics: Tinutulungan ka namin na gawing isang pinag-isang, naka-structure na database ang terabytes ng magkakahiwalay na PDF file at mga scan na may posibilidad ng mabilis na paghahanap, pag-filter, at paggawa ng mga summary report.

Technology stack at seguridad

Para sa paglikha ng mga parser ng dokumento, gumagamit kami ng maaasahang mga tool sa wikang Python (mga library na Tesseract OCR, pdfplumber, PyPDF) kasama ng mga flexible na algorithm ng post-processing at validation. Ang lahat ng mga kalkulasyon ay maaaring isagawa nang lokal sa iyong mga server o sa isang secure na cloud, na garantisadong nagbibigay ng buong pagiging kumpidensyal ng komersyal at pinansyal na impormasyon ng iyong kompanya.

Kung nais mong i-automate ang pagproseso ng papasok na mga invoice, price list, o mga ulat, makipag-ugnayan sa mga espesyalista ng AI-Robot Studio. Pag-aaralan namin ang istraktura ng iyong mga dokumento, bubuo ng tumpak na algorithm ng pagkilala, at ipapatupad ang seamless na sistema ng digitization sa ilalim ng susi.