Sənədlərdən məlumatların iş sistemlərinizə avtomatik köçürülməsi

Hər bir biznes gündəlik olaraq daxil olan sənədlərlə işləmək ehtiyacı ilə qarşılaşır: təchizatçılardan gələn invoyslar, gömrük bəyannamələri, bank çıxarışları, qiymət siyahıları və ya texniki pasportlar. Əksər hallarda bu sənədlər PDF formatında və ya skan edilmiş şəkillər şəklində gəlir. Cədvəllərin və rəqəmlərin uçot sistemlərinə və ya Excelə əl ilə köçürülməsi bək-ofis əməkdaşlarının çox vaxtını alır və şirkətə baha başa gələ biləcək səhvlərə səbəb olur.

AI-Robot Studio sənədlərin avtomatik təhlili və rəqəmsallaşdırılması üçün fərdi proqram həlləri hazırlayır. Biz müstəqil olaraq lazımi sahələri tapmaq, sənədlərin istənilən strukturasında mətn və cədvəlləri tanımaq və onları səhvsiz vahid verilənlər bazasına köçürmək qabiliyyətinə malik parserlər yaradırıq.

Sənədlərin parsinqi alqoritmimiz necə işləyir?

  1. Struktur və mətnin tanınması (OCR): Əgər sənəd skan və ya şəkildirsə, sistem optik simvol tanıma (OCR) texnologiyalarından istifadə edərək şəkli redaktə edilə bilən mətnə çevirir. Biz kompüter görmə alqoritmlərini tənzimləyirik ki, parser cədvəllərin, sütunların və ayrı-ayrı hücrələrin sərhədlərini dəqiq müəyyən etsin.
  2. Kontekstli sahələrin çıxarılması: Parser sənəddə yalnız müəyyən məlumatları axtarır: hesab nömrələri, tarixlər, tərəflərin rekvizitləri, vergi məbləğləri, yekun dəyərlər və malların cərgəvi siyahıları. Biz bota bu sahələri tapmağa imkan verən çevik qaydalar tənzimləyirik, hətta müxtəlif təchizatçıların sənədlərində onlar səhifənin müxtəlif hissələrində yerləşsə belə.
  3. Məlumatların riyazi yoxlanması: Tanınma səhvlərinin qarşısını almaq üçün (məsələn, sistem 8 rəqəmi ilə B hərfini qarışdırdıqda) biz backendə məntiqi yoxlamalar qoyuruq. Bot avtomatik olaraq sənədin riyaziyyatını yoxlayır: malın miqdarını qiymətlə vurur və cərgənin yekun məbləği ilə müqayisə edir. Uyğunsuzluq aşkar edildikdə, sistem sənədi sürətli əl ilə yoxlamaq üçün qeyd edir.
  4. Strukturlu formata ixrac: Bütün rəqəmsallaşdırılmış məlumatlar avtomatik olaraq yekun Excel faylına, CSV formatına yazılır, API vasitəsilə CRM/ERP sisteminizə ötürülür və ya birbaşa relyasion verilənlər bazasına daxil edilir.

PDF-dən məlumatların avtomatik çıxarılması hansı problemləri həll edir?

  • Əməkdaşların rutin işdən azad edilməsi: Bir sənədin avtomatik tanınma və idxal sürəti cəmi bir neçə saniyə təşkil edir. Komandanız monoton işdən azad olur və analitik işə fokuslana bilir.
  • Uçotun dəqiq təminatı: Fərdi tənzimlənmiş yoxlama qaydaları əl ilə daxil etmə səhvlərinin və səhvlərin ehtimalını praktiki olaraq sıfıra endirir, verilənlər bazalarınızın mükəmməl təmizliyini təmin edir.
  • Arxivlərin rəqəmsallaşdırılması və analitika: Biz terabaytlarla ayrı-ayrı PDF faylları və skanları vahid, strukturlu verilənlər bazasına çevirməyə kömək edirik, bu da sürətli axtarış, filtrasiya və yekun hesabatların qurulması imkanını verir.

Texnoloji stek və təhlükəsizlik

Sənəd parserləri yaratmaq üçün biz Python dilində etibarlı alətlərdən (Tesseract OCR, pdfplumber, PyPDF kitabxanaları) çevik post-emal və yoxlama alqoritmləri ilə birlikdə istifadə edirik. Bütün hesablamalar yerli serverlərinizdə və ya qorunan buludda yerinə yetirilə bilər ki, bu da şirkətinizin kommersiya və maliyyə məlumatlarının tam məxfiliyini təmin edir.

Əgər daxil olan invoysların, qiymət siyahılarının və ya hesabatların emalını avtomatlaşdırmaq istəyirsinizsə, AI-Robot Studio mütəxəssisləri ilə əlaqə saxlayın. Biz sənədlərinizin strukturunu öyrənəcəyik, dəqiq tanıma alqoritmi hazırlayacağıq və rəqəmsallaşdırma sistemini açar təhvil verməklə inteqrasiya edəcəyik.