Аутоматски пренос података из докумената у ваше радне системе

Свако предузеће се свакодневно суочава са потребом обраде долазне документације: фактура од добављача, царинских декларација, банковних извода, ценовника или техничких пасоша. Најчешће ови документи долазе у PDF формату или у виду скенираних слика. Ручно преношење табела и бројева у рачуноводствене системе или Excel одузима много времена запосленима у бек-офису и неизбежно доводи до грешака које могу скупо коштати компанију.

Студио AI-Robot Studio развија индивидуална програмска решења за аутоматску анализу и дигитализацију докумената. Креирамо парсере који самостално проналазе потребна поља, препознају текст и табеле у документима било које структуре и без грешака их преносе у јединствену базу података.

Како функционише наш алгоритам за парсирање докумената?

  1. Препознавање структуре и текста (OCR): Ако је документ скениран или слика, систем користи технологије оптичког препознавања знакова (OCR) за претварање слике у уређивани текст. Подешавамо алгоритме компјутерског вида како би парсер прецизно одређивао границе табела, колона и појединачних ћелија.
  2. Контекстуално издвајање поља: Парсер тражи у документу строго одређене податке: бројеве рачуна, датуме, податке о странама, износе пореза, коначне вредности и листе производа по редовима. Подешавамо флексибилна правила која омогућавају боту да пронађе ова поља чак и ако се код различитих добављача налазе на различитим деловима странице.
  3. Математичка валидација података: Да бисмо искључили грешке у препознавању (на пример, када систем меша цифру 8 и слово B), уграђујемо у позадину логичке провере. Бот аутоматски прегледа математику документа: множи количину робе са ценом и упоређује са коначним износом реда. Ако открије недоследности, систем одмах означава документ за брзу ручну проверу.
  4. Извоз у структурирани формат: Сви дигитализовани подаци аутоматски се уписују у коначну Excel датотеку, CSV, преносе се путем API у ваш CRM/ERP систем или се директно уносе у релациону базу података.

Које проблеме решава аутоматско издвајање података из PDF-а?

  • Ослобађање запослених од рутине: Брзина аутоматског препознавања и увоза једног документа износи свега неколико секунди. Ваш тим се ослобађа монотоног рада и може се фокусирати на аналитички рад.
  • Гарантована тачност евиденције: Индивидуално подешена правила валидације смањују вероватноћу грешака у уносу готово на нулу, обезбеђујући савршену чистоћу ваших база података.
  • Дигитализација архива и аналитика: Помажемо да терабајте разбацаних PDF датотека и скенираних слика претворите у јединствену, структурирану базу података са могућношћу брзе претраге, филтрирања и израде збирних извештаја.

Технолошки стек и безбедност

За креирање парсера докумената користимо поуздане алате на програмском језику Python (библиотеке Tesseract OCR, pdfplumber, PyPDF) у комбинацији са флексибилним алгоритмима постобраде и валидације. Сва израчунавања могу се обављати локално на вашим серверима или у заштићеном облаку, што гарантује потпуну поверљивост комерцијалних и финансијских информација ваше компаније.

Ако желите да аутоматизујете обраду долазних фактура, ценовника или извештаја, контактирајте стручњаке AI-Robot Studio. Проучићемо структуру ваших докумената, развити прецизан алгоритам препознавања и имплементирати бешавну дигитализацију кључ у руке.